5. DATENVERARBEITUNG DURCH LOGFILES AUF UNSERER WEBSITE
Als Logfile (dt. Logdatei oder auch Protokolldatei) wird eine Datei bezeichnet, in welcher Prozesse, die in einem Computer- oder Netzwerksystem ablaufen, protokolliert werden. Logfiles liefern Daten zur Analyse von Zugriffen auf einen Webserver bzw. einer Website.
5.1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Unter anderem folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp/Betriebssystem und die verwendete Version
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Die IP-Adresse des Nutzers
5.2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzer:Innen zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt hilfsweise auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO.
5.3. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch erforderlichen Logfiles bzw. der hiermit verbundenen Daten ist die europäische Cookie- oder ePrivacy-Richtlinie in Verbindung mit dem deutschen Telemediengesetz (§§ 12 ff. TMG, bis zum 30.11.2021) bzw. ab dem 01.12.2021 das Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (§ 25 f. TTDSG). Werden in diesem Rahmen personenbezogene Daten verarbeitet, dann basiert diese Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f. (berechtigtes Interesse) DS-GVO und unserem überwiegenden berechtigten Interesse, welches sich aus den nachfolgenden Zwecken ergibt.
5.4. DAUER DER SPEICHERUNG
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet (anonymisiert), sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Ausnahmen bestehen lediglich im Hinblick auf die Aufdeckung von Straftaten oder Vertragsverletzungen.
6. FÜR WELCHE WEITEREN ZWECKE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNSERER WEBSITE – UND AUF BASIS WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
6.1 VERTRAGSERFÜLLUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO). Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen.
6.1.1 DURCHFÜHRUNG EINES VERTRAGSVERHÄLTNISSES
Zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses benötigen wir mindestens Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und ggfs. Ihre Telefonnummer damit wir Sie kontaktieren können.
Darüber hinaus sind spezifische Informationen zur Nutzung unserer digitalen Services notwendig, welche mit Ihnen oder Ihrem Geschäftsbetrieb in Verbindung gebracht werden können.
Diese Informationen können Identitätsdaten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Auftrags- und Transaktionsdaten, Nutzungsdaten der Services, technische Daten der Services und verwendeter Geräte sowie unternehmensbezogene Daten umfassen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bspw. im Rahmen der Entgegennahme von Bestellungen in unserem Warenwirtschaftssystem sowie zum Zugang und der Nutzung zu Delos zum Zwecke der Verwendung einer Ackerschlagskartei und dem Nährstoffmanagement mit Delos sowie zur Generierung von Nachweisen.
Über tacoss.eTRADE können Sie Ihre Kontrakte, Lieferscheine, Gutschriften und Rechnungen in Echtzeit abrufen. Sie erhalten einen Überblick über sämtliche Kontostände mit den entsprechenden Bewegungen.
In Zusammenarbeit mit der AGRAVIS Ost, vertreibt die AGRAVIS Raiffeisen AG zudem die NetFarmingDie AGRAVIS ist mit NetFarming der Spezialist für Konzepte zum Precision Farming-Module mit deren Hilfe Sie einen smarten Einstieg in die teilflächenspezifische Bewirtschaftung (z.B.: Anwendung Ihrer BetriebsmittelLandwirtschaftliche Betriebsmittel sind Produkte und Mittel für die landwirtschaftliche Produktion. auf dem Acker) gelingen soll.
Mit dem Dienstleister bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Absicherung der Datenverarbeitung und zur Regelung der Datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit.
Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der genannten Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen sowie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der einzelnen Services entnehmen.
6.1.2 ANBIETEN VON WAREN- UND DIENSTLEISTUNGEN
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen sowie um die Funktionen auf unserer Website bereitstellen zu können.
6.1.3 DURCHFÜHRUNG EINES BEWERBUNGSVERFAHRENS
Sollten Sie uns über unsere Kommunikationskanäle oder unser Karriereportal eine Bewerbung zukommen lassen, dann verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b i.V.m. Art. 88 DS-GVO sowie § 26 BDSG).
Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, dann werden sie darüber von uns benachrichtigt, ihre Informationen werden innerhalb von 6 Monaten nach Absendung und Zugang der Nachricht gelöscht bzw. vernichtet.
Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, wenn Sie nicht in eine weitere Verarbeitung für einen Bewerberpool explizit eingewilligt haben.
Weitere Informationen darüber wie wir Ihre Daten in unserem Karriereportal verarbeiten finden Sie auf den Seiten des Karriereportals von Agravis https://karrierepersis.agravis.de/.
6.2 NACH INTERESSENABWÄGUNG:
6.2.1 ZUR STÄRKUNG UND OPTIMIERUNG DER KUNDENBEZIEHUNG
Im Rahmen unseres Bestrebens, unsere Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bitten wir Sie gelegentlich, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
6.2.2 ZU DATENANALYSE UND MARKETINGZWECKEN
Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung. Hierzu gehört auch die Zustellung von Postwurfsendungen (Kataloge, Prospekte, Umfragen) und Dialogpost oder E-Mails unter Beachtung der Vorgaben des § 7 UWG.
Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und Wettbewerbsrecht verarbeiten.
Wichtig: Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen.
Ihren Wideruf richten Sie bitte an:
E-Mail: AGRAVIS@2B-Advice.com
Was analysieren und verarbeiten wir für diese Zwecke grundsätzlich?
- Ergebnisse unserer Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen
- Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen
- Ggf. Ihre Adresse oder ihre E-Mail-Adresse
- Ggf. weitere hiermit zusammenhängende Analysen
6.2.3 ZUR KONTAKTAUFNAHME MITTELS ONLINE-FORMULAR
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website können Sie unsere Website auch aktiv nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen. Um Ihre Anfragen an unsere Emailadresse bzw. über das auf der Webseite hinterlegte Kontaktformular bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten von Ihnen. Dazu zählen in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kunden- bzw. Betroffenenanfragen.
6.2.4 FÜR TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE VORKEHRUNGEN, DIE IHRER SICHERHEIT DIENEN (Art. 32 DS-GVO u. § 19 TTDSG)
Wir nutzen Ihre personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen und auf Basis eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO für technische und organisatorische Vorkehrungen, die ihrer Sicherheit dienen (Art. 32 DS-GVO u. § 19 TTDSG):
- Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten (Manipulation, Verlust, Zerstörung) zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf unsere Services verschafft haben
- Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen und digitalen Services zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus
- Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können und unberechtigten Zugriffe auf unsere Infrastrukturen sowie äußere Störungen zu verhindern
- Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können
- Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen
- Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft, angepasst und weiterentwickelt
6.3 AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke freiwillig eingewilligt haben, dann ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.
6.3.1 DATENVERARBEITUNG, –ANALYSE, TRACKING, SOCIAL MEDIA UND MARKETINGZWECKE
Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen und wenn sie einer Datenverarbeitung direkt zugestimmt haben z.B. für die telefonische Kontaktaufnahme. Für die Erreichung dieser Zwecke verwenden wir dann die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung, wenn wir hierfür eine datenschutzrechtlich, sofern notwendige, Einwilligung von Ihnen eingeholt haben.
Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht sowie dem UWG verarbeiten.
Wichtig: Sie sind niemals verpflichtet Ihre Einwilligung zu erteilen und Sie können diese jederzeit widerrufen!
Was analysieren und verarbeiten wir konkret?
- Informationen aus Ihren Besuchen auf unserer Webseite;
- Informationen im Rahmen von Partnerprogrammen aus Ihren Besuchen auf unserer Webseite
- Ggf. weitere hiermit zusammenhängende Zwecke in die Sie einwilligen.
6.3.2 NEWSLETTER (aktuell kein <a href="de/glossar#glossar_Newsletter" class="glossaryTooltip">Newsletter<span class="tooltiptext">AGRAVIS kompakt heißt der Newsletter der AGRAVIS.</span></a> Angebot)
Sofern wir ein Newsletter-Abonnement bereitstellen haben Benutzer:Innen die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO i.V.m. 7 UWG).
Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie erhalten nach der Registrierung ihrer E-Mail-Adresse in unserem Newsletter Verteiler (Single Opt-in) eine Bestätigungs-E-Mail, in welcher sie die Möglichkeit haben, die Anmeldung zu bestätigen. Bestätigt Sie diese Anmeldung, dann ist der Double-Opt-in abgeschlossen.
An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.
Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.
6.3.2.1 NEWSLETTERDIENST
Mit dem eingesetzten Dienstleister können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern des Anbieters gespeichert.
Der Newsletter-Versand durch den Dienstleister gestattet es uns, dass Verhalten des Newsletterempfängers zu analysieren. Die Analyse legt u.a. dar, wie viele Empfänger ihren Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. Der Dienstleister unterstützt das sogenannte Conversion-Tracking, um damit zu analysieren, ob nach Klick auf einen Link eine zuvor definierte Aktion, wie beispielsweise ein Produktkauf oder ein Seitenaufruf, erfolgt ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wünschen Sie keine Datenverarbeitung durch den Dienstleister mehr, dann müssen Sie den Newsletter abbestellen. Für die Abbestellung genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder Sie melden sich über den "Austragen"-Link im jeweiligen Newsletter vom Newsletterdienst ab.
Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung von unseren Servern und den Servern des Dienstleisters gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.
Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit unserem Dienstleister einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung von personenbezogenen Daten abgeschlossen.
6.3.3 SOCIAL MEDIA
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann, wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen (z.B.: FacebookFacebook ist eines der wichtigsten und reichweitenstärksten sozialen Netzwerke. , LinkedIN).
Die AGRAVIS OST GMBH & CO. KG greift für die von uns angebotene Dienste auf unterschiedliche Dienste und technische Plattformen zurück, hierzu gehören folgende Anbieter:
- Meta Platforms Inc (Facebook),
- LinkedIN Inc.
- Meta Platforms Inc (Facebook) -> https://de-de.facebook.com/about/privacy#
- LinkedIN Inc. -> https://privacy.linkedin.com/de-de
6.4 AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE
Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten für diese Zwecke (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO).
7. WOHIN WIR DATEN ÜBERMITTELN/OFFENLEGEN UND WARUM
7.1 DATENNUTZUNG AUßERHALB DER AGRAVIS OST GMBH & CO. KG
Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter oder legen diese offen, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder wenn unser berechtigtes Interesse eine Verarbeitung gestattet (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, c oder f DS-GVO).
7.1.1 GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ZUR WEITERGABE
Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten für diese Zwecke (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO).
Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:
- Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
- Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
- Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
- Wirtschaftsprüfer
7.1.2 WEITERGABE ZUR ERFÜLLUNG VON VERTRAGSPFLICHTEN
Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Diese werden in unserem Auftrag tätig. Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Bei Dienstleistern, welche wir einsetzen und die ggf. ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.
Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten! Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Diese Verträge regeln u.a.:
- dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
- dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
- dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
- was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.
- Transportdienstleister und Speditionen;
- Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
- Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
- AGRAVIS Ost GmbH & Co. KG mit Tochtergesellschaften und Beteiligungsunternehmen
- Dienstleister für die Wartung und Pflege von IT-Systemen
- ggf. Dienstleister zur Webanalyse und zur Newsletterverwaltung
- Zahlungsdienstleister
7.2 DATENNUTZUNG INNERHALB DER AGRAVIS UNTERNEHMENSGRUPPE
Innerhalb der AGRAVIS Unternehmensgruppe erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, c oder f DS-GVO).
Um Ihnen den bestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir daher gelegentlich Daten innerhalb des Konzerns aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt sind. Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb des AGRAVIS Ost GmbH & Co. KG Konzerns sicherzustellen:
Wir haben mit den einzelnen Tochter-/Schwesterunternehmen entsprechende Verträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben. In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochter-/Schwestergesellschaften. Die entsprechenden Stellen verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und geben diese nach Beendigung des Auftrags an uns zurück oder löschen diese.
Dabei unterstützen wir die Gesellschaften sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch bei der Konzernmutter einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung.
Wenn sich Gesellschaften außerhalb des EWR befinden sollten, dann stellen wir, im Rahmen unserer Möglichkeiten und vor dem Hintergrund verhältnismäßiger Implementierungskosten, durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.
8. SIND SIE VERPFLICHTET, UNS PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG ZU STELLEN?
Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der AGRAVIS Ost GmbH & Co. KG benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
- Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
- Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
9. LÖSCHFRISTEN
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Angaben zu Speicherfristen finden Sie darüber hinaus im Cookie-Banner.
Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:
- Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
- Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.
10. IHRE RECHTE
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21). Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben möchten, dann wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen.
10.1 RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.
10.2 RECHT AUF LÖSCHUNG
Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
- Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
- Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
- Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.
10.3 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG („RECHT AUF SPERRUNG“)
Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
- Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.
10.4 RECHT AUF WIDERSPRUCH 10.4.1 EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.
10.4.2 WERBEWIDERSPRUCH
In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen.
Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:
AGRAVIS Ost GmbH & Co. KG
Hauptstraße 100
39345 Bülstringen
E-Mail: info@agravisost.de
Telefon: 0049 (0)39058 9710
10.5 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
10.6 RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE (ART. 77 DS-GVO)
Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.
In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.
Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Herr Albert Cohaus (V.i.A.)
Postfach 19 47
39009 Magdeburg
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 03 91/818 03-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
11. VERSION
Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand September 2022.
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Diese und alle weiteren wichtigen Begriffe finden Sie in unserem Glossar