Digital Collaboration bei AGRAVIS

Wie viele andere Unternehmen, nutzen auch wir seit 2020 ein zeitgemäßes, internes soziales Netzwerk: Bei AGRAVIS arbeitest du mit dem cloudbasierten Programmpaket Microsoft 365 sowie der Anwendung Microsoft Teams. Mit der Einführung hat AGRAVIS den Grundstein für eine mobile, digitale Kollaboration und Kommunikation auf den Weg gebracht. Das Gesamtvorhaben trägt den Namen „Wolke 365“.

Die Vorteile der „Wolke 365“ liegen beispielsweise darin, dass Mitarbeitende flexibler und unternehmensweit vernetzter arbeiten und direkter mit Geschäftspartner:innen in Kontakt treten können. Das gleichzeitige und gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sowie die gemeinsame Ablage von Dateien wird ebenfalls vereinfacht. Videokonferenzen und virtuelles Lernen ergänzen bzw. ersetzen vielfach die Präsenzformate. Die Digitalisierung der Arbeitswelten ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg hin zu „New Work“ und einer sich verändernden Kollaboration: Eigenverantwortliches, lösungs- und teamorientiertes Handeln steht dabei im Mittelpunkt.

Mitarbeiter:innen in die digitale Transformation mitnehmen

Um die AGRAVIS-Mitarbeitenden mit den vielen neuen Möglichkeiten vertraut zu machen und die digitalen Kompetenzen zu erweitern, wird der Veränderungsprozess von einem umfassenden „User-Adoption“-Programm der AGRAVIS-IT begleitet. Neben der technischen Bereitstellung der Tools, stellt das IT-Team den einzelnen Nutzer:innen die jeweils passenden Möglichkeiten und Optionen aus dem Office 365-Paket zusammen.

Am Anfang steht dabei immer die Frage: Welche Tools helfen mir und welche nutze ich? „Es gibt viele unterschiedliche Anwendungen. Aus diesen soll das richtige Produkt zur richtigen Zeit erkannt und genutzt werden können“, erläutert Meike Holle, Gruppenleiterin Marketing & Adoption im Bereich IT. Ziel des Adoption-Teams ist es, Mitarbeitende in diesem Prozess zu unterstützen und vor allem zu befähigen, die unterschiedlichen Anwendungen zu nutzen – etwa durch Schulungen und Workshops. Die Möglichkeiten der modernen, webbasierten Zusammenarbeit und Kommunikation können dadurch ihre Mehrwerte erst richtig entfalten.

Du möchtest, zusammen mit unseren IT-Kolleg:innen, „Wolke 365“ weiter ausrollen? Dann schau dir